Inviare file di grandi dimensioni per E-mail

Spesso ci capita di dover inviare per email uno o più file di grande dimensione, cosa però che non è sempre possibile, allora facciamo primo un po di chiarezza e poi vediamo un servizio che può aiutarci in questi casi:

Quando dovrebbe "pesare" un allegato per essere inviato a mezzo e-mail?

la regola vorrebbe che un file allegato ad un messaggio di posta elettronica dovrebbe rimanere in un peso non superiore ai 10Mb, tuttavia con l'avvento delle connessioni veloci e con Mailbox molto capienti è possibile inviare per email anche oltre ai 50Mb. Tuttavia si dovrebbe sempre considerare che l'invio di un file così pesante potrebbe essere rifiutato dal Server POP se non abilitato.

Come fare per aggirare restrizioni e possibili errori?

La soluzione migliore Ë di affidare l'invio ad un servizio specifico per l'invio di file tramite Web, ne esistono molti in rete ma a noi è piaciuto il servizio offerto da WeTransfer, il sistema è gratuito e di facile utilizzo ed Ë possibile inviare file fino a 2Gb di peso, il sito è:
https://www.wetransfer.com/

Effettuare sempre un salvataggio periodico

Mantenere un backup (una copia di sicurezza dei propri dati digitali) è cosa assai importante, molteplici ragioni spingono gli operatori del settore IT a consigliare vivamente i propri clienti e assistiti a mantenere una copia di sicurezza dei dati.

In questo periodo oltre le normali ragioni come ad es. la prevenzione per probabili guasti etc. entra nelle motivazioni il propagarsi di un Virus molto cattivo Ransomware. Questo Virus ha le proprietà di Criptare (codificare l'accesso ai file) tutti i file contenuti nel vostro PC rendendoli non più leggibili e la sua rimozione è molto difficile. Dunque mantenete aggiornata una copia del contenuto del vostro PC e potrete dormire sonni tranquilli.

Effettuare un Backup dei proprio non è cosa difficile, in effetti è sufficiente effettuare un Copia/Incolla dei file e delle cartelle interessate dal nostro PC verso un altro PC della rete o su un supporto di memorizzazione esterno, evitate però le Pendrive USB che non risultano essere memorie stabili come i Dischi Esterni.

In generale consigliamo di acquistare un Hard Disk USB da 3.5" di una dimensione idonea a contenere tutti i vostri dati, il più venduto al momento è quello da 1Tbyte.

Cosi facendo avrete sempre la certezza che i vostri dati non vadano mai persi ... anche se in informatica la certezza non è mai troppa!

Inviare Fax gratuitamente utilizzando Internet

Nel numero del mese scorso abbiamo visto come ottenere un numero FAX nazionale gratuitamente per poter ricevere FAX senza necessariamente avere un FAX in ufficio o a casa, adesso vediamo come spedire un FAX utilizzando uno strumento altrettanto gratuito con Internet.

Il sistema si chiama FAXATOR è dietro una semplice registrazione consente di poter inviare FAX gratuitamente dal tuo Computer, è ingrado di ricevere File in vari formati tra cui il PDF, i documenti scritti con Word e in JPEG.
E' possibile inviare FAX dalla tua email così come direttamente dal sito web, l'invio è molto semplice, infatti bisogna spedire un messaggio di posta elettronica tradizionale a faxgratis@faxator.com indicando il numero di FAX del destinatario come oggetto ed allegando il file che contiene il nostro fax e, sempre in allegato il fil CDS che ci è stato inviato in fase di registrazione, si perché in fase di registrazione infatti ci viene inviato un piccolissimo file che consentirà al sistema di autenticarci.

Dunque è veramente un gioco da ragazzi, per ulteriori informazioni e per registrarsi basta andare su www.faxator.com

Virus a scopo di lucro

Ci vengono segnalati da un po' di tempo, e il Ns. Staff puntualmente interviene e risolve il problema, sono Virus che in pochissimi Kilobytes riescono a inibire l'uso del PC ed a manifestare varie tipologie di messaggi, i più comuni sono 2:

1. Avvisi di multa da parte della polizia postale

2. Finestre in continuo sulla presenza di virus nel pc

Purtroppo non abbiamo ancora capito come evitarli ma possiamo sinceravi che sappiamo come eliminarli dal sistema.

Per ulteriori info vai ai contatti.

Un fax tutto gratis con EuteliaVoip

Molti dei nostri clienti hanno ancora un "vecchio" apparato FAX in ufficio e mi dicono che in effetti di tanto in tanto ancora ricevono documentazione via FAX, dovendo però pagare una linea telefonica dedicata (altrimenti la principale rimarrebbe occupata durante l'uso del FAX), e continuare ad acquistare il toner di stampa che in media per gli apparati FAX costa intorno ai 50 €.

La soluzione che proponiamo e l'utilizzo di un numero telefonico VOIP offerto in forma gratuita da EUTELIA, ad es. il Ns. numero di fax è gestito proprio da Eutelia e al ricevimento di un FAX è proprio il Server di Eutelia che si occupa di ricevere la comunicazione ed inoltrarla alla nostra e-mail in formato PDF, questo ci permette di mantenere una numerazione dedicata al FAX senza necessariamente pagare per la linea e mantenere un apparato FAX in ufficio.

Per attivare un FAX con Eutelia è sufficiente visitare e registrarsi al seguente indirizzo web: http://fax.euteliavoip.com

Una volta completata la registrazione ed inviata la documentazione necessaria ad Eutelia, si potrà attivare un nuovo FAX, il sistema proporrà una serie di numeri fissi sulla base del prefisso scelto (per la zona di Roma è lo 06) e si potranno configurare in pochi click dove ricevere i FAX e in quale formato.

Un gioco da ragazzi, ed il tutto è gratuito.

Condividere file online con Google Docs

Condividere file documenti e testi online è molto facile con la funzionalità apposita di Google Docs.

Google Docs per i pochi che non la conoscono è l'utilizzatissima suite gratuita di Google dedicata ai documenti, mette a disposizione dei suoi utenti la fantastica possibilità di condividere liberamente con altri utenti una cartella condivisa che può contenere oltre ai classici documenti anche altri tipi di file di comune utilizzo.

Inoltre con l'utilizzo di Google Docs sarà infine possibile riuscire ad aprire praticamente quasi tutte le tipologie di file documenti, ad esempio Google Docs è pienamente compatibile sia ai vari formati della Suite Office di Microsoft che alla Suite gratuita di Oracle Openoffice, questo dunque ci offre la possibilità di leggere documenti di ogni tipo pur non avendo installato il programma adeguato sul computer.

In tutto questo ovviamente la possibilità di poter mantenere un archivio sui Server di Google e di poter condividere l'archivio con altri utenti Google, cosi da poter avere un archivio di documenti online sempre aggiornati in condivisione con i propri colleghi o clienti.

Tutto questo è offerto in forma gratuita da Google.it

Inoltre pagando una modesta somma è possibile ottenere molto spazio per poter sfruttare i Server di Google per l'archiviazione dei propri documenti online.

Scaricare Contenuti multimediali da Youtube.com

Con un piccolo Addon sia con Firefox che con Google Crhome è possibile scaricare i contenuti multimediali dal portale web di Youtube,com

L'installazione e l'utilizzo di questo plugin è facile e veloce, a seguire i due link del caso:

Per Firefox 9

https://addons.mozilla.org/it/firefox/addon/easy-youtube-video-downl-10137/

Per Google Crhome 16

http://www.chromeextensions.org/other/easy-youtube-video-downloader/

Il resto è un gioco da ragazzi.